optimiza los procesos contables y ASEGURA QUE LA INFORMACION de los xml del sat coinciden al 100% con los documentos capturados en sap business one
Contabiliza los XML de facturas de Ingresos y Egresos del
SAT en SAP Business One.
La funcionalidad del Add-On Contabilizador de XML incluye:
A) PARA EL CASO DE LOS XML DE EGRESOS:
– Descarga los XML del SAT y los almacena en directorios del Servidor donde se encuentre instalado SAP Business One, para luego generar tablas de datos que pueda consultar SAP B1.
– SAP B1 identifica si el RFC del XML descargado ya existe en algún Socio de Negocios, para en tal caso generar facturas preliminares de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Se valida si ya existe en SAP B1 un Socio de Negocios que tenga una Orden de Compra ó Entrada de Mercancías (de artículos ó servicios) con estatus de «abierta», cuyos sub-totales, impuestos (IVA y retenciones) y totales coinciden con el XML descargado del SAT para entonces generar las partidas respectivas en la factura preliminar y que el usuario responsable realice la creación de la misma, validando la vigencia del UUID en el SAT y verificando si ya existe en SAP B1 para no repetirlo.
2. En caso de no existir Orden de Compra ó Entrada de Mercancias para la factura preliminar (basada en el XML) entonces el Add-On genera la factura preliminar de acuerdo a cada una de partidas relacionadas en el XML descargado.
3. Se agrega en la factura preliminar en la pestaña de ANEXOS el XML descargado y su correspondiente PDF para que puedan ser consultados y validados dentro del documento SAP.
4. Se incluye un «boton» para validar si el XML a crear está vigente en el SAT y este no ha sido cancelado.
5. Se cuenta con la funcionalidad de contabilizar comprobantes de gastos, ya sean por cajas chicas ó gastos de viaje mediante el llenado de un formato específico de Excel que deben realizar quienes comprueben gastos, dicho formato se carga como documento de factura de proveedor (Socio de Negocios Tipo Empleado) en SAP.
6. Se incluye la configuración contable en SAP B1 para contabilizar el IVA resultante de diferenciales cambiarios entre facturas y pagos, ya sean de clientes ó proveedores.
B) PARA EL CASO DE LOS XML DE INGRESOS:
– Este caso aplica cuando las facturas de ingresos son timbradas por aplicaciones fuera de SAP B1 y se requiere integrar el XML en SAP utilizando algunos de los criterios mencionados anteriormente.
Contabiliza y Concilia los XML del SAT con SAP Business One y maximiza el cumplimiento contable y fiscal
Ofrecemos los siguientes Addons para mejorar el control contable y fiscal en tu empresa. Los Addon aplican para versiones SAP Business One 9.0 en adelante. En algunos casos también pueden aplicar para versiones 8.2 previo análisis de factibilidad.
Conciliación de XML entre el SAT y SAP
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La conciliación de los XML entre el SAT y SAP Business One se realiza mediante este Addon, el cual tiene como principales beneficios mejorar el control contable y administrativo interno para evitar posibles multas y recargos que pudiera generar el SAT por omisiones, errores ó incumplimientos.
Las principales funcionalidades del Addon son las siguientes:
– Descarga desde la página del SAT los XML relacionados con el RFC de la empresa.
– Visualiza mediante una aplicación web los XML descargados desde la página del SAT.
– Carga a tablas de SAP Business One los UUID de los XML descargados.
– Crea en SAP Business One los documentos de Compra ó Venta en base a los XML descargados del SAT.
– Carga la lista negra del SAT e identifica los XML cancelados
– Realiza las conciliaciones de XML entre el SAT y SAP Business One a nivel de UUID, subtotales y totales de cada documento.
REPORTES:
– UUID que están en SAP B1 pero no están en el SAT
– UUID que están en el SAT pero no están en SAP B1
– UUID que sí están en el SAT y también en SAP B1
– Totales de validación de los importes individuales, totales y diferencias de los XML registrados en el SAT vs los registrados en SAP B1, incluyendo documentos cancelados.
Contabilidad Electrónica
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Este Addon permite cumplir con la obligación de presentar a través el Buzón Tributario la contabilidad electrónica que consiste en:
– Catálgo de Cuentas (al inicio y cada vez que se modifique)
– Balanza de Comprobación (mensualmente)
– Pólizas y Auxiliares (en caso de que el SAT los solicite mediante requerimiento)
creacion de documentos sap a partir de los xml descargados del sat
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Este Addon permite crear documentos en SAP Business One a partir de los XML descargados del SAT, pudiendo ser estos:
– Facturas de proveedores por servicio o artículos
– Ordenes de Compra
Reporte fiscal DIOT
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Este Addon permite cumplir con la declaración informativa de operaciones con terceros DIOT que obliga a proporcionar mensualmente al SAT la información sobre las operaciones que realiza la empresa con sus proveedores.
Las principales funcionalidades son las siguientes:
– Generación de reportes de impuestos de pagos a proveedores.
– Reporte de resumen de la DIOT tal cual se generará para enviar al SAT.
– Generación de archivo requerido por el SAT.
adjunta xml del sat a documentos sap business one
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Este Add-On incorpora a las ventanas de documentos SAP un par de botones para adjuntar uno o muchos XML en un solo documento de SAP. Extrae de esos XML los UUID y los guarda en tabla de usuario para poder “asociar” ese UUID al documento de SAP y a su asiento contable.
Funciones generales:
- Botones disponibles en Asiento contable, factura y nota de crédito de proveedores y pagos efectuados.
- Permite al usuario adjuntar manualmente XML de compra o nómina.
- El sistema reconoce si ese UUID ya fue asociado antes.
- Envía alerta y correo a los usuarios asignados para notificar de UUID repetidos
- El UUID queda relacionado al documento y puede ser usado incluso para contabilidad electrónica
- Ideal para operar con nómina, viáticos y gastos en general.
Ejemplo visual de los botones del adjuntador.
Implementa tecnología de calidad con los
Addons Fiscales para SAP Business One
Notas de crédito
Este Addon permite cumplir con el equema el CFDI 4.0 mediante las siguientes funcionalidades:
– Incluye de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
– Incluye campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
– Identifica si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
– Incorpora nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.
Pagos
Este Addon permite cumplir con la obligación establecida por el SAT para que todas aquellas personas físicas y morales que reciban pagos diferidos ó en parcialidades puedan realizar el timbrado de los mismos de acuerdo a la nueva estructura CFDI 4.0 para pagos.
Los principales cambios son:
– Se incluyen nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
– Se incluye un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.
El COMPLEMENTO DE PAGOS incluye la funcionalidad requerida por el SAT para relacionar pagos cancelados con nuevos pagos aplicados (Nodo CfdiRelacionado) y aplicación de pagos a facturas emitidas por el Complemento de Exportación.
Facturas de exportación
Este Addon permite a todas las empresas exportadoras generar facturas que incluyan el Complemento de Comercio Exterior para que en aduanas les permitan exportar su mercancía.
– Incluye la funcionalidad estándar requerida por el SAT, más las conversiones de las unidades nativas de los productos facturados a las Unidades de Aduana, tanto en cantidades como en precios.
– Interactúa también con el Complemento de Pagos para relacionarlos con las facturas de exportación emitidas.
Carta Porte
Este Addon permite generar el documento fiscal digital que se emite para amparar el traslado y posesión de mercancías en territorio nacional, prevista en la tercera resolución de modificaciones a la RMF que entró en vigor a partir del 1 de enero del 2022 y cuyo uso obligatorio es a partir del 1 agosto del 2023.
Las principales funcionalidades son las siguientes:
– El complemento se generará de acuerdo a la estructura publicada por el SAT y de acuerdo a su guía de llenado.
– En SAP Business One se crearán los campos de usuario necesarios para la operación del complemento.
– El usuario crea una factura en SAP Business One y llena los campos requeridos para el complemento.
– El Add On se encarga de generar un XML con el complemento Carta Porte, lo envía a timbrar al PAC, al recibir el timbre, guarda en el servidor el XML con complemento timbrado y debidamente sellado.
Cancelaciones CFDI 4.0
Este Addon permite realizar las cancelaciones de cualquiera de los documentos CFDI 4.0 generados por SAP Business One:
– Facturas de clientes incluyendo la opción de Factura Global
– Facturas de anticipo
– Facturas Reserva de clientes
– Facturas de exportación
– Notas de Crédito de clientes
– Pagos de clientes
Se incluyen los motivos de cancelación y el folio de sustitución.
Resolvemos el caso de la cancelaciones de facturas que requieren liberar stocks en SAP Business One antes de emitir la segunda factura, esto es para el caso «01 Comprobante emitido con errores con relación» que requiere tener la segunda factura timbrada para usar su UUID y así poder cancelar la primera.
Años de Experiencia
Addons para SAP
Sectores Atendidos
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¿Necesitas saber como cancelar un CFDI?
Recuerda que desde el 2022 es importante mencionar el motivo de la cancelación. Con nuestro Addon fiscal para SAP Business One es mucho más fácil y seguro.
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Con nuestras soluciones de Addons contables y fiscales para SAP Business One, podrás asegurarte de que tu empresa cumple con todas las obligaciones fiscales. Solicta una consultoría con expertos en SAT vs SAP Business One.
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